Power Pivot: Tablas dinámicas “supervitaminadas”

Power Pivot: Tablas dinámicas “supervitaminadas”

Las tablas dinámicas son posiblemente la piedra angular de la hoja de cálculo Excel para crear informes y analizar datos de una manera versátil y rápida, pero la realidad es que su “caja de herramientas” para crear fórmulas o cálculos personalizados es muy limitada, tanto en funciones de resumen, como en visualización de valores, creación de elementos y campos calculados así como a la hora de alimentarse con datos de entrada del usuario.

Hoy en día Power Pivot (antes escrito PowerPivot, sin espacios) y el lenguaje DAX (Data Analysis Expressions) son poco conocidos y posiblemente ignorados de una forma inconsciente, cuando las posibilidades que ofrecen como herramientas de inteligencia de negocio son asombrosas y, además, sin necesidad de contar con una herramienta dirigida exclusivamente a profesionales de la tecnología de la información.

Los complementos POWER son las seis funcionalidades de Excel probablemente más importantes de los últimos siete u ocho años. Aunque el objeto de esta entrada del blog es conseguir que os familiarices con la interfaz de Power Pivot, primero seria necesario que conozcáis quienes son los llamados BIG SIX, los “Seis Grandes”:

Power Query es una funcionalidad que pone a nuestra disposición las opciones suficientes para tomar “RAW DATA”, es decir, datos que no han pasado un proceso de limpieza, que no han sido sometidos a ningún tipo de preparación para que que queden en un estado óptimo para llevar a cabo análisis a partir de ellos. En otras palabras, Power Query prepara los datos para el consumo en Excel.

En la versión de Excel 2016. Power Query pasa a ser una funcionalidad embebida dentro de la pestaña Datos, grupo “Obtener y transformar”, lo que es un cambio respecto a versiones anteriores.

Power Pivot (también llamado, “El modelo de datos”) es un potente motor de procesamiento de datos, que permite agrupar datos de múltiples orígenes, de una cantidad diversa de fuentes, de forma increíblemente sencilla y a una velocidad sorprendente.

Power View permite tomar todo ese procesamiento de datos donde se ha resumido y calculado para derivar información relevante y presentarla mediante distintas ayudas visuales muy intuitivas.

En la versión de Excel 2016, Power View se tiene que añadir a la barra de herramientas de acceso rápido o crear el grupo artificialmente, personalizando la cita de opciones.

Power Map (denominado Mapas 3D en Excel 2016) es una funcionalidad que permite representar datos geográficos que pueden geolocalizarse de una forma bidimensional o tridimensional. Se localiza en la pestaña “Insertar”, grupo “Paseos”.

Finalmente contamos con Power BI.com y Power BI Desktop, que ponen a nuestro alcance funcionalidades para transformar los datos en información relevante para tomar decisiones. Estas funcionalidades están fuera del “ambiente” de Excel, pero todos ellos, los seis, se encuentran “atados” con el lenguaje DAX, por lo que conocerlo permitirá que nos podamos mover entre ellos de una forma sencilla.

En esta entrada del blog hacemos una primera aproximación a la interfaz y las propiedades de PowerPivot, a como agregar bases de datos y, finalmente, a establecer relaciones entre las diversas tablas para construir el modelo de datos.

© Javier López Gonzálvez

 

Auditor de cuentas y economista forense. Dame una hipótesis que me guste y encontraré un estudio que la valide. Tengo números en la cabeza y sé como usarlos.

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