¿Tengo que cumplir alguna ley si utilizo perfiles profesionales en redes sociales?

requisitos legales de los perfiles profesionales en redes sociales

La respuesta es SÍ.

Los servicios prestados a través de las redes sociales se consideran como  servicios de la sociedad de la información y se regulan por la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (en adelante LSSI).

Esta Ley constituye el marco regulador básico de estos servicios, definiendo los parámetros legales mínimos que los servicios de redes sociales deben cumplir.

La normativa de protección de datos de carácter personal es otro pilar fundamental de su cobertura legal. Y es que no podemos olvidar que los datos, la mayoría personales, que los usuarios suben a sus perfiles, son la gasolina de las redes sociales.

Las redes sociales se han convertido en una plataforma de primer nivel para empresas y profesionales de todos los sectores y tamaños para informar y promocionar sus productos y servicios.

Permiten:

  • Tener un conocimiento muy detallado del cliente
  • Personalizar la oferta de nuestros productos o servicios.

Por servicio de la sociedad de la información se entiende “todo servicio prestado normalmente a título oneroso, a distancia, por vía electrónica y a petición individual del destinatario”.

¿Se dan estos elementos en los perfiles de redes sociales que se emplean para actividades comerciales o profesionales? Estos requisitos concurren porque:

  • Se trata de una prestación a título oneroso: Aunque sea un servicio no remunerado por sus destinatarios, si constituye una actividad económica para el prestador del servicio. Como consecuencia, implica la aplicación automática de la LSSI y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
  • Se realiza a distancias y por vía electrónica.
  • El destinatario la recibe a título individual, dado que es libre de  elegir seguir o no el perfil profesional o comercial que una empresa o profesional tenga en una red social.

Deberes de operar en redes sociales a nivel profesional o comercial.

Si estás utilizando las redes sociales para dinamizar tu negocio, tienes que cumplir una serie de obligaciones dirigidas a asegurar un óptimo nivel de protección a los destinatarios de tu servicio.

  1. Deber de información. Tienes que facilitar tu identidad y las  circunstancias en las que desarrollas tu actividad. El perfil profesional de tu empresa debe recoger esa información o incluir un enlace que lo derive a la misma. (link de la web). Y lo mismo respecto a los productos o servicios que ofrezcas y a los procedimientos para contratarlos.
  2. Deber de colaboración. En determinadas circunstancias puedes ser compelido a interrumpir la prestación del servicio o a retirar determinados contenidos.
  3. Deberes de respeto a las comunicaciones comerciales. Estás realizando publicidad por lo que debes cumplir lo establecido en la Ley de Publicidad. Si quieres saber más sobre este tema, te recomiendo la lectura de este artículo sobre los requisitos legales de la publicidad realizada a través de redes sociales.

Redes sociales y protección de datos de carácter personal.

Las redes sociales se alimentan de los contenidos que los usuarios ponemos a disposición del resto de miembros, contenidos que en muchas ocasiones tienen una evidente naturaleza personal.

Esta información personal de los usuarios es la piedra angular del funcionamiento de las redes sociales, lo que trae como consecuencia inmediata el sometimiento de estas actividades a la normativa de protección de datos de carácter personal.

El punto de partida son los datos personales. Un dato personal es cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Los usuarios de redes sociales a nivel profesional o comercial utilizamos nuestros perfiles para promocionar, o incluso explotar, actividades comerciales o profesionales.

La Agencia Española de Protección de Datos ha aclarado en más de una ocasión que el administrador de un perfil profesional de una red social se convierte en el  responsable del fichero de datos que se obtienen y gestionan a través de  dicho perfil.

Cómo obtener un consentimiento que sea válido para la recogida y el tratamiento de datos personales a través de redes sociales.

Para poder utilizar esos datos personale, tenemos que tener el consentimiento de los usuarios. Este consentimiento debe ser suficiente, lo que requiere los siguientes elementos.

  • Tiene que ser inequívoco. La persona de la que se recogen  datos a través de una red social, tiene que autorizarlo de forma expresa.  Debe poder concluirse que ha dado su aprobación al tratamiento de datos. El problema es que muchas veces los usuarios no son conscientes de este tratamiento de datos. Afortunadamente, cada vez más las distintas redes sociales establecen mecanismos para cumplir con esta exigencia.
  • El consentimiento ha de ser informado. El usuario tiene que ser informado de los parámetros mínimos legales sobre el derecho de información definidos por la LOPD. Será suficiente en tales casos la existencia de una política de privacidad accesible por el usuario como acreditación de este deber.

Como ejemplo, mira cómo puedes hacerlo en Facebook.

Entras en tu página profesional, y accedes a la sección de información.

Entre los distintos campos que puedes cumplimentar se encuentra “Editar Política de privacidad”.

Si haces clic se abre una ventana para insertar un enlace, ahí pegas el link a la política de privacidad de tu web y… Voilá!

 

  • Ha de prestarse con carácter previo. Se tiene que obtener con anterioridad a la toma y utilización de los datos.
  • El consentimiento ha de ser libre. No puede lograrse con error, violencia o intimidación.
  • Debe ser revocable. Si un usuario que nos ha facilitado sus datos y nos ha autorizado a usarlos, cambia de opinión, tiene que tener a su alcance un sistema posterior de revocación del permiso que en su día nos concedió.

Estos son los pilares básicos legales que has de cumplir desde el mismo momento que emplees la redes sociales para uso comercial o profesional.

Si además publicas fotografías o vídeos, te recomiendo que leas este post específico sobre la publicación de imágenes en redes sociales.

Este artículo nace del taller sobre requisitos legales de webs y redes sociales que impartí el pasado miércoles en las Red de Empresarias de la Provincia de Almería (Redea). No quiero terminar sin dar las gracias tanto a la Delegación de Igualdad de la Diputación Provincial de Almería por contar conmigo, como a las asistentes a la charla por su interés y el buen rato que me hicieron pasar.

@ María Dolores Martínez Pérez

@ Sinderiza C.B.

Foto: Norwood Themes para Unsplash

 

Cómo se convoca una junta general

La convocatoria de junta general es el primer paso para que una sociedad de capital, ya sea anónima o de responsabilidad limitada, se pronuncie sobre sus aspectos más relevantes.

Una junta general no es otra cosa que la reunión de los socios para tomar las decisiones más importantes de la sociedad.  De ahí la importancia de la convocatoria: es su punto de partida.

Vayamos paso a paso.

Según la Ley de Sociedades de Capital, bien por la mayoría que ella misma establece, bien por el quórum fijado en los estatutos, en la junta general hay que tomar decisiones sobre determinados asuntos.

La lista completa de los puntos sobre los que la junta general tiene que pronunciarse, la recoge el artículo 160 de la Ley de Sociedades de Capital. No voy a repetirlos todos aquí, pero si te digo que entre otros temas, va a decidir sobre la aprobación  de las cuentas anuales, la aplicación del resultado y la gestión social, el aumento o reducción del capital social, o el nombramiento y separación de los administradores… puedes hacerte a la idea de su importancia.

Cuando procede la convocatoria de la junta general.

La convocatoria de junta general tiene que llevarse a cabo por los  administradores de la sociedad cuando:

  • Sea el plazo legalmente establecido. Inevitablemente hay que celebrar una junta general en los seis primeros meses de cada ejercicio social. Es imprescindible aprobar la gestión social y las cuentas del ejercicio anterior, y resolver sobre la aplicación del resultado.
  • Lo consideren conveniente para los intereses sociales.
  • A solicitud de socios que, como mínimo, representen el 5% del capital social. Siempre que les requieran notarialmente, especificando los puntos a tratar en el orden del día, los administradores tienen la obligación de citar para una junta general que ha de celebrarse en los dos meses siguientes a la petición.

En el primer caso nos encontramos ante una junta general ordinaria, en el segundo y tercer supuesto se trataría de una junta general extraordinaria.

Forma y contenido de la convocatoria de junta general.

La convocatoria ha de tener un determinado contenido.  Los elementos que tienen que necesariamente tienen que aparecer son:

  • Orden del día. Todos los temas que van a ser objeto de la junta.
  • Lugar y hora de la celebración. La junta general debe celebrarse en el municipio en el que la sociedad tenga su domicilio social. Si no se especifica un emplazamiento concreto, se sobreentiende que el sitio elegido es el domicilio social.
  • Información a disposición de los socios. Dependiendo de los puntos a tratar, deberá hacerse constar que determinada documentación puede examinarse por los socios. Es, verbigracia, el caso de texto de la modificación de los estatutos sociales, las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión o del auditor de cuentas.
  • Segunda convocatoria. Si se trata de una sociedad anónima, puede incluirse la fecha en la que se reunirían, si fuese necesario, en segunda convocatoria.

La antelación con la que debe convocarse la junta general es  un mes para las sociedades anónimas  y quince días para las sociedades de responsabilidad limitada.

¿Cuál es el sistema correcto de enviar la convocatoria? Dependerá de cada caso concreto.

En primer lugar, tendremos que acudir a lo establecido en los estatutos sociales. Y aquí quiero detenerme para hacer un pequeño inciso.

Los estatutos sociales son la columna vertebral del funcionamiento de una sociedad, son su religión. Por eso no deja de llamarme la atención la poca importancia que se les da en el momento de constituir una sociedad. Es llamativo que quienes van a ser sus socios no sean conscientes de su relevancia y se limiten a descargarse unos estatutos de Internet, o a copiar unos heredados de a saber dónde y quién. Y por eso después te encuentras casos en los que sociedades recién creadas, con los medios tecnológicos con los que contamos en la actualidad, tienen previsto enviar la convocatoria de junta por telegrama o fax, además de otros muchos problemas más graves. Por eso recomiendo que para su redacción se acuda a un profesional que asesore en la materia.

Volviendo al envío de la convocatoria de junta general, si en los estatutos sociales no está previsto ningún medio concreto, habrá que efectuarla a través de la página web de la sociedad, si existe y siempre y cuando cumpla los requisitos de creación e inscripción previstos en el artículo 11 bis de la Ley de Sociedades de Capital.

Si ninguna de estas opciones es posible, la convocatoria deberá publicarse en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en alguno de los periódicos más relevantes de la provincia en la que esté ubicado el domicilio social.

En el caso de las sociedades anónimas, una vez convocada la junta, podrá solicitarse su complemento. El complemento de convocatoria de junta general consiste en que accionistas que representan al menos el 5% del capital social requieren a los administradores para incluir uno o más puntos en el orden del día.  Para que el complemento sea válido es necesario:

  • Que se haya efectuado de forma fehaciente.
  • Su realización en los cinco días siguientes a la divulgación de la convocatoria.
  • Su publicación con una antelación mínima de 15 días a la fecha fijada para la reunión de la junta.

Incumplimiento del deber de convocatoria por los administradores: la convocatoria judicial o registral de junta general.

Comentaba anteriormente que los administradores tienen la obligación de convocar la junta general en determinados plazos.

Cuando esto no sucede y los administradores no cumplen con su deber, cualquier socio puede solicitar la convocatoria.

Una vez oídos los administradores sociales, si no atienden a la solicitud, podrá realizarse por el Letrado de la Administración de Justicia del Juzgado de lo Mercantil de la provincia en la que la sociedad tenga su domicilio social, o por el Registrador Mercantil.

En el primer caso se procederá según lo establecido en la Ley de Jurisdicción Voluntaria; en el segundo se convocará en el mes siguiente a la formulación de la solicitud.

En ambos supuestos no existe posibilidad de recurso de la resolución que convoque la junta.

También puede acudirse a este tipo de convocatoria en casos especiales como, por ejemplo, la muerte del administrador único.

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© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

 

Foto: rawpixel para unsplash.com

3 claves para crear una asociación que logre sus objetivos

Favorecer la inserción social de un colectivo minoritario desfavorecido, prestar apoyo a familiares de enfermos crónicos o divulgar la esgrima histórica como un arte. Finalidades de carácter social que se logran mejor juntos que por separado.

Tienes una inquietud, una preocupación, un objetivo concreto que no puedes alcanzar sólo. Necesitas unirte a gente que comparta tu interés  y esté dispuesta a involucrarse para  llegar a él. Necesitas crear o formar parte de una asociación.

La posibilidad de asociarte tiene tanta importancia que constituye un derecho fundamental. Cómo tal se reconoce y protege en el artículo 22 de la Constitución Española.

Voy a intentar explicarte con palabras sencillas cuáles son las claves imprescindibles para crear una asociación. Pero no una asociación cualquiera, sino una asociación que es capaz de desempeñar y lograr sus propósitos.

Vaya por delante que este post está dedicado a las asociaciones de carácter general. Aquellas que tienen una legislación específica (asociaciones de consumidores, organizaciones empresariales, federaciones deportivas…) las dejamos para otra posible entrada del blog, al igual que los detalles burocráticos.

Conoce que es una asociación.

Sucede en muchas ocasiones que utilizamos palabras sin saber exactamente a que se refieren o en un sentido coloquial e impreciso, lo que puede llevarnos a error.

Tomando como punto de partida la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación,  un asociación  es una agrupación estable de tres o más personas físicas o jurídicas, que comparten conocimientos y recursos para alcanzar un fin común, lícito, de interés general o particular, sin ánimo de lucro.

El nacimiento de una asociación se produce con la elaboración del acta fundacional. El acta fundacional es el documento en  el que se identifica a los impulsores de asociación, su voluntad de crearla, los integrantes de los órganos provisionales de gobierno y, fundamental, sus estatutos.

Los estatutos contienen sus elementos principales, son los pilares básicos del funcionamiento de las asociaciones. Por eso la ley fija un listado con los extremos que han de contener (nombre, domicilio, duración, fines y actividades…).

Aquí voy hacer un inciso porque soy muy sensible, por mi trabajo, con este tema. Dado que son el credo de la asociación, si vas a crear una, contrata a un profesional que sepa lo que hace (que tampoco es tan caro), en lugar de descargártelos de Internet, que luego vienen las madresmías.

Volviendo al funcionamiento de las asociaciones,  para desarrollar su labor las asociaciones cuentan con:

  • La Asamblea General. Formada por todos los asociados, es el máximo órgano de gobierno. Se reúne como mínimo una vez al año y en ella se adoptan por mayoría acuerdos sobre los puntos clave de la asociación.
  • La Junta Directiva. Órgano de representación y gestión de los intereses y finalidades de la asociación.

Una vez puesta en marcha, la asociación ha de cumplir con una serie de obligaciones documentales y contables (registro de asociados, llevanza de la contabilidad, libro de actas, control de las actividades realizadas…) y fiscales.

Inscríbela en el Registro de asociaciones.

Aunque la inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones o el registro autonómico no es obligatorio, si es muy recomendable.

Su inscripción, aunque meramente declarativa,  es una garantía que aporta ciertas ventajas:

  • Una asociación inscrita es una asociación constituida legalmente.
  • Separa el patrimonio de la asociación y el de los asociados.
  • Permite acceder a ayudas económicas y otras medidas públicas de fomento

Para no hacer una enumeración exhaustiva, diré que los datos a inscribir son los relativos a la creación, modificación  y disolución de la asociación.

Consigue la declaración de utilidad pública.

La declaración de utilidad pública es la mayor ventaja que una asociación puede obtener, entendida como posibilidad de acceder a derechos y beneficios que redunden en la consecución de sus metas.

La calificación de asociación de utilidad pública está sujeta al cumplimiento de determinados requisitos:

  • Sus fines promueven el interés general. En este sentido, por muy loable que sea su finalidad, no basta con una simple descripción en los estatutos. Es necesario acreditar su cumplimiento efectivo y práctico.
  • Acceso de la actividad asociativa a cualquier potencial beneficiario, sin restricciones para aquellos que no sean asociados.
  • Estar constituida e inscrita, en funcionamiento y realizando sus fines estatutarios de manera continuada durante los dos años anteriores a la presentación de la solicitud.
  • La retribución de los integrantes de los órganos de representación, si la hay, no puede ser de cargo de fondos y subvenciones públicas.
  • Contar con la organización y los medios personales y materiales necesarios para garantizar el cumplimiento de sus objetivos.

Y ahora que has llegado hasta aquí cuéntame, ¿qué deseas lograr con tu asociación? Estaré encantada de leerte (y ayudarte) en los comentarios.

 

© María Dolores Martíne Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto Matt Collamer para unsplash.com

 

 

Concurso de acreedores voluntario vs necesario.

concurso de acredores voluntario

El concurso de acreedores, procedimiento judicial previsto para las situaciones de insolvencia y regulado en la Ley Concursal, puede ser clasificado como voluntario o necesario. Su encuadre en una u otra categoría no es indiferente, por lo que merece la pena tener claro el origen de esta catalogación y sus implicaciones.

 

La solicitud del concurso de acreedores: el punto de partida.

La primera ocasión en la que la Ley Concursal hace mención al carácter voluntario o necesario del concurso es en su artículo 21. Dedicado al auto por el que se declara el concurso de acreedores, establece como el primero de los pronunciamientos que debe contener si se trata de un concurso de acreedores voluntario o necesario.

La diferenciación entre un tipo de concurso u otro la fija el artículo 22. Manifiesta que es voluntario el concurso de acreedores cuya primera solicitud la presenta el deudor.

Pero si el procedimiento se insta por un acreedor,  el mediador concursal o los socios, miembros o integrantes personalmente responsables de una persona jurídica, será considera como necesario.

 

Los efectos sobre  las facultades de administración  y disposición del deudor respecto de su patrimonio.

Éste es, sin duda, el campo en  el que mayor incidencia tiene  esta clasificación.

La declaración del concurso produce efectos tanto sobre los acreedores como sobre el deudor.

En el caso del deudor, sus facultades patrimoniales se ven claramente condicionadas por la declaración del concurso de acreedores.

Cuando el concurso es voluntario, mantiene la capacidad de administrar y disponer su patrimonio, siempre bajo la intervención de la administración concursal.

Pero si el concurso es necesario, pierde la posibilidad de gestionarlo, competencia que se otorga a la administración concursal.

Esta es la regla general. De manera excepcional, siempre que esté debidamente motivado y perfiladas las ventajas y riesgos de un cambio, el Juez de lo Mercantil podrá modificar esta pauta.

 

Las funciones de la administración concursal en uno u otro caso.

Acorde con lo que acabamos de exponer, las funciones de la administración concursal varían según se trate de un concurso voluntario o necesario.

Entre sus atribuciones propias  del deudor o de sus órganos de administración, cuando se trata de un concurso voluntario, deberá intervenir las facultades de administración y  disposición del patrimonio del deudor. En concreto deberá:

  • Revisar la formulación de cuentas.
  • Autorizar los actos y operaciones necesarios para la continuidad de la actividad de la concursada.
  • Ante litigios que puedan afectar al patrimonio del deudor, autorizar su desistimiento, allanamiento o transacción.
  • Controlar y gestionar los actos de administración y disposición del órgano de administración de la deudora.
  • Presentar las autoliquidaciones y declaraciones tributarias.
  • Permitir la interposición de demandas.

Si el concurso es necesario, sus atribuciones van más allá, incluyendo:

  • Formular y someter las cuentas anuales a auditoría
  • Tomar cuantas decisiones sean necesarias para que la actividad profesional o empresarial de la concursada no se detenga.
  • Cuando el interés del concurso así lo determine, pedirle al Juez la resolución de aquellos contratos con obligaciones recíprocas cuyo cumplimiento aún no se haya efectuado.
  • Presentar las autoliquidaciones y declaraciones tributarias.

 

La fase de liquidación: el final de la distinción.

Los distintos efectos que sobre las facultades patrimoniales del deudor tiene la clasificación del concurso como voluntario o  necesario se mantienen durante las fases común y de convenio del procedimiento.

Acordada la apertura de la fase de liquidación, independientemente del tipo de concurso del que se haya tratado, se suspenden todas y cada una de las facultades de administración y disposición del deudor sobre su patrimonio.

 

Un concurso necesario, ¿es un concurso culpable?

No. La calificación del concurso como fortuito o culpable, no está vinculada a la previa consideración de un tipo u otro de concurso de acreedores.

© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto: Farzad Nazifi para www.unsplash.com

Segundo año de nuestro blog: gracias por estar ahí.

¡Lo hemos conseguido! Si no abandonar un blog durante su primer año, es muy difícil, mantenerse no lo es menos.

Estás ahí, nos lees. Por eso seguimos trabajando en contenidos y publicando sobre  temas que creemos que te interesan. El otro día leí en algún lugar que un blog es como un hijo: no sabes el trabajo que da hasta que lo tienes. Es cierto, hasta que no tienes un cuaderno online no eres consciente de las horas de dedicación que necesita. Pero al igual que los hijos, merece la pena porque da muchas satisfacciones (eso dice madre de los hijos, yo sólo puedo decirlo del blog 😄).

Estamos muy contentos porque en este segundo año las visitas han aumentado un 23%. No está mal, mucho menos si tenemos en cuenta dos factores. El primero, que a finales de 2017 no pudimos publicar con la frecuencia que nos hubiera gustado. El segundo, el tiempo que la página ha estado desactivada por estar en renovación.

¿Qué ha pasado en nuestro blog durante los últimos 365 días?

Los post mas leídos de nuestro blog:

Estos son los artículos que más visitas han recibido:

  1. Derecho a la propia imagen en redes sociales: fotografías y vídeos personales. Desde aquí queremos dar las gracias a la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) por incluir este post entre los materiales recomendados para sus alumnos.
  2. ¿Puedo registrar mi nombre como marca? La marca personal cada vez es más importante y el interés por este artículo creo que es una señal de esta tendencia.
  3. 5 requisitos legales del comercio electrónico. No es de extrañar teniendo en cuenta las cifras de negocio de las tiendas online, que se incrementan año tras año.
  4. Cuatro cosas que deberías hacer antes de presentar la última liquidación de IVA y el modelo 390. El IVA es un impuesto muy formalista en el que todo tiene que cuadrar. Este artículo te ayuda a no tener cabos sueltos.
  5. Fotografías en redes sociales sociales: aspectos legales de su difusión. Muy relacionado con el primero, pero tratando, además derechos de autor, libertad de panorama, etc.

Los post más compartidos en redes sociales:

  1. Sabores Almería: el signo distintivo de nuestros productos y gastronomía. El ganador por goleada. ¿Por qué será? 😉.
  2. En la prosperidad si, en la adversidad también, pero menos. Dicho con otras palabras, que no se contabiliza igual cuando tú le debes a Hacienda que cuando ella te debe a ti.
  3. Nuestra colaboración con la Fundación de la Universidad de Almería. La experiencia en el programa de intercambio de directivos de empresas con docentes, una vivencia que merece la pena.
  4. Compensación de bases imponibles negativas: cuidado con las estrategias de diferimiento. Otra entrada sobre fiscalidad, y es que los impuestos nos preocupan a todos. Tratamos las opciones posibles ante pérdidas en tu empresa.
  5. Cómo evitar un fraude cuando registras una marca. El timo de las cartas oficiales es masivo pero se esquiva con mucha facilidad. En esta entrada te enseñamos como salir indemne.

Nuestras colaboraciones en otros blogs.

Nos encantan que nos inviten a escribir en otros blogs. Durante el último año hemos aportado nuestro granito de arena con las siguientes colaboraciones:

  1. Conoce los requisitos legales de la publicidad en redes sociales. Una guía básica de legalidad en esta materia escrita para nuestros amigos de ReaniMarketing.
  2. Sharenting: sus claves legales. Kuicco, la app para gestionar fotos nos propuso hablar de los problemas legales de aquellos padres que comparten sin medida imágenes de sus hijos en redes sociales.

Pide por esa boquita.

Este blog es para ti, es un espacio en el que queremos que encuentres contenidos que te gusten, te sean útiles, sirvan a tu profesión, tu trabajo, tu empresa. Así que no te cortes y dinos ¿De qué tu gustaría que hablásemos en próximas entradas? ¡Somos todo oídos! Cuéntanoslo en los comentarios.

 

© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto. Stephanie Mccabe para unsplash.com

Sharenting: sus claves legales.

shareting

Adoras a tus hijos. Es inevitable, son especiales, y se te cae la baba con ellos. No puedes evitar compartir imágenes suyas en redes sociales, te encantan que tus contactos los vean. ¡Ten cuidado!  Puedes haber caído en el fenómeno de shareting o instamamis.

Consistente en publicar desenfrenadamente imágenes de los propios hijos, tiene importantes aspectos legales que los padres debéis conocer. Desde la patria potestad a la protección de datos pasando por el derecho a la propia imagen.

De todas estas implicaciones te hablamos en el post invitado que hemos escrito para Kuicco, a los quiero dar las gracias por invitarme a colaborar en su blog.

Te invito a que lo leas y, si te gusta, a compartirlo en redes sociales.

Sabores Almería: el signo distintivo de nuestros productos y gastronomía.

sabores almería marca colectiva

Aceite de oliva virgen, mermelada, tomates, rosquillas, cerveza artesana… Productos de nuestra tierra que nos gusta comprar, compartir entre amigos o, sencillamente, presumir cuando estamos fuera. Ahora lo vamos a tener más fácil con la marca Sabores Almería.

Una marca está destinada a la diferenciación en el mercado de unos productos y servicios de otros, y está formada por cualquier signo que pueda representarse  de manera gráfica. Palabras, logos, combinaciones… Cualquier elemento que diferencie.

La Ley de Marcas tiene previstas las marcas colectivas, aquellas dedicadas a identificar los productos y servicios de personas jurídicas de Derecho Público, fabricantes, comerciantes o prestadores de servicios con capacidad jurídica, y asociaciones de productores.

Solicitar una marca colectiva y ponerla a funcionar es lo que ha hecho la Diputación Provincial de Almería. De este modo cuenta con  una herramienta para difundir  de forma conjunta los productos agroalimentarios y pesqueros almerienses y apoyar  el crecimiento económico de las empresas de la provincia.

¿Quiénes pueden utilizar la marca Sabores Almería?

Los destinatarios de la marca se engloban en tres categorías:

  • Agricultores, ganaderos, pesqueros… cualquier empresa que produzca bienes para consumo humano dentro de nuestra provincia.
  • Restaurantes, cafeterías, bares, hoteles… Negocios de reconocido prestigio de hostelería, restauración o turismo, que empleen de forma destacada productos de al menos cinco empresas con el sello Sabores Almería.
  • Tiendas de alimentación o generalistas que vendan o suministren de forma destacada productos acogidos a la marca.

Existen dos tipos de etiquetas para la marca, cuyo uso depende de los requisitos que cumplan los profesionales o las empresas que la soliciten:

  • Categoría Oro: para todos aquellos que cumplan las condicione de la marca.
  • Etiqueta Negra: reservada a las empresas productoras que posean determinadas certificaciones, como indicaciones geográficas protegidas, marcas de calidad alimentaria, o productos certificados como producción integrada o ecológica, entre otros.

¿Qué ventajas aporta obtener la autorización para el uso de la marca?

Si eres un empresario o profesional de cualquiera de los tres sectores para los que se ha pensado Sabores Almería lograrás los siguientes beneficios:

  • Recibirás gratuitamente una placa de la marca para colocarla en tus instalaciones.
  • Estarás autorizado para emplear su distintivo tanto en  tus productos como en tu emplazamiento.
  • Podrás participar en su página web y redes sociales, y acceder a su comercio virtual.
  • Serás parte de las campañas en las que se promuevan los productos almerienses.
  • Toda la difusión de la marca te repercutirá.
  • Serás informado de todas aquellas actividades de promoción en las que puedas intervenir de manera directa y diferenciada.
  • Obtendrás publicidad gracias a todas las campañas de promoción que se realicen.

Además, para poder acceder a determinadas actividades concretas como, verbigracia, participación en ferias y eventos,  misiones comerciales o determinadas acciones promocionales, será requisito ser usuario de la marca.

¿Existen obligaciones para los usuarios de Sabores Almería?

Sí. Poder utilizar la marca implica un compromiso. Si accedes a su uso tendrás que:

  1. Usar y divulgar el distintivo Sabores Almería. Dependiendo de la categoría de usuario se hará de un modo u otro.
    • Los productores deberán incluirlo en los envases, etiquetas y embalajes, además de en las instalaciones en las que se genere el producto.
    • Los comercios colocarán el distintivo en un lugar a la vista dentro del establecimiento.
    • Restauradores y hosteleros no sólo deberán colocarlo en un sitio perceptible. También tendrán que incluirlo en sus menús, cartas, pizarras y demás.
  2. Permitir a la Diputación Provincial de Almería usar imágenes de su producto o empresa en la web de la marca, sus redes sociales y actividades de promoción.
  3. Poseer las licencias y autorizaciones propias de su actividad.
  4. Cuando se obtengan ayudas o subvenciones destinadas a participar en actividades promovidas por la Diputación Provincial, ponerlo en su conocimiento.
  5. Probar que se cumplen las condiciones para hacer uso de la marca.
  6. Facilitar el acceso al personal técnico de la Diputación Provincial para llevar a cabo los controles necesarios para garantizar que la marca se está utilizando.
  7. Siempre que tenga lugar un cambio relevante en la producción o elaboración de un producto de la marca, habrá que informar a  la Diputación Provincial.
  8. Disponibilidad para tomar parte en las actividades y eventos dedicados a divulgar Sabores Almería en las que intervenga la Diputación.
  9. No estar incurso en causa legal que impida la obtención de subvenciones.

¿Cuáles son las condiciones de uso de la marca?

El uso de la marca tiene que ajustarse, como es lógico, a unos determinados requisitos.

  • Sólo pueden utilizarla quiénes posean la correspondiente autorización.
  • Los usuarios de la marca no pueden ni utilizar, ni solicitar la inscripción de la marca, ni signo similar que pueda inducir a equivocación.
  • La utilización de la marca ha de realizarse de tal forma que no genere descrédito, merme su reputación o genere error en los consumidores.
  • La marca nunca será principal o sustitutiva de la propia del autorizado.
  • El plazo de uso de la marca es de 3 años desde su autorización. Transcurrido este período de tiempo, deberá instarse su renovación.
  • Los derechos de uso de la marca no podrán cederse o sublicenciarse ni total ni parcialmente.
  • La extinción del derecho de uso de la marca tendrá lugar si la persona entra en concurso de acreedores, fusión o absorción, o cede su fondo de comercio.
  • La Diputación Provincial de Almería controlará de forma periódica el uso de Sabores Almería.
  • La publicidad y promoción de la marca corresponde a la Diputación Provincial de Almería.
  • La información facilitada a la Diputación Provincial de Almería por los usuarios no se comunicará a terceros.
  • Existe la posibilidad de fijar un canon a las personas autorizadas a utilizar Sabores Almería.

En el caso de infracción de la marca corresponde a la Diputación Provincial de Almería  el ejercicio de las acciones pertinentes, conforme al correspondiente régimen sancionador.

Si estás interesado en obtener la marca Sabores Almería, podemos ayudarte. Ponte en contacto con nosotros aquí.

© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto: Dan Gold para unsplash.com

Cómo evitar un fraude cuando registras una marca

como evitar un fraude cuando registras una marca

Desde hace varios años se viene produciendo un intento masivo de fraude a todos aquellos que presentan la solicitud de registro de una marca o de un nombre comercial.

Si se conoce, el timo de las cartas oficiales es bastante sencillo de evitar. Si estás pensando en solicitar el registro de un signo distintivo merece la pena estar informado para no caer en el engaño. Veamos cómo funciona.

¿En qué consiste el fraude?

La Ley 17/2001, de 7 de diciembre, en adelante, Ley de Marcas protege como derechos de propiedad industrial dos tipos de signos distintivos: las marcas y los nombres comerciales.

Una marca es cualquier signo que se pueda representarse gráficamente y se utilice para diferenciar en el mercado los servicios o productos de una empresa con respecto a las demás. Por su parte, el nombre comercial lo conforma el signo o denominación con el que se distingue e identifica, dentro de una actividad mercantil, a una empresa de sus competidoras.

Para poder ser titular de todos los derechos que la Ley de Marcas concede a los signos distintivos, debe registrarse la marca o nombre comercial mediante la presentación de una solicitud. Cuando la solicitud es correcta y cumple todos los requisitos legales establecidos se publica en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial, junto con una serie de datos entre los que se encuentra el nombre y dirección del solicitante (artículo 18 de la Ley de Marcas). Es aquí donde nace el fraude.

La finalidad de la publicación es dar conocer la solicitud para que cualquier posible perjudicado por la misma, por ejemplo, alguien que tenga una marca idéntica, pueda oponerse a la concesión del registro a la nueva marca.

Los estafadores obtienen los datos de los solicitantes de los signos distintivos y les envían una carta o un email, con aspecto de órgano oficial, en el que les requieren el pago de una tasa para que su marca sea válidamente registrada, o tenga ámbito comunitario o internacional, o incluirla en algún tipo de registro.

La misiva suele incluir un número de cuenta, y en ocasiones una fecha tope, en la que pagar una cantidad que oscila alrededor de los mil euros.

En los casos que me he encontrado se solicitaba el pago de 600 o 700 euros y debo decir que la imagen “oficial” de las cartas estaba bastante lograda. Daba el pego muy bien.

¿Qué aspecto tienen las cartas?

Cómo te acabo de comentar, el aspecto de las que he visto, en general, es bastante bueno. Las variedades son muchas en cuanto a imagen y a la cantidad solicitada.

Todas aquellas que se conocen y constituyen un intento de fraude puedes consultarlas en este enlace de la Oficina Española de Patentes y Marcas, en el que junto con un ejemplo del documento de liquidación de tasas fraudulento, se ofrece información y datos de contacto para aclarar cualquier duda. También en el que facilita la Organización Mundial de Propiedad Intelectual, con un gran variedad de ejemplos de requerimientos.

¿Qué debo hacer si recibo una de estas cartas?

Una vez recuperado del susto, nada. No pagues ni un céntimo. Recuerda que es un timo. Alguno de los presuntos servicios que se ofrecen están contemplados en la ley, pero los que los ofrecen son estafadores.

El registro de marcas y nombres comerciales está sujeto al pago de tasas, pero estás están fijadas y puedes conocerlas aquí, y siempre serán abonadas dentro del procedimiento legal establecido.

Así que si has presentado una solicitud y te llega una de estas cartas, ignórala o comunícaselo a la OEPM o la OMPI.

Cuéntame, ¿has sufrido este intento de fraude? ¿tienes alguna duda? Me encantará leerte en los comentarios. Y si te ha gustado el post te invito a compartirlo en redes sociales.

© María Dolores Martíne Pérez

© Sinderiza C. B.

Foto Austin Chan para www.unsplash.com

Nuestra colaboración con la Fundación Universidad de Almería

colaboración fundacion universidad de almeria

La Fundación de la Universidad de Almería, anteriormente denominada Fundación Mediterránea  Empresa – Universidad de Almería, es una institución privada dedicada tanto a generar sinergias entre el mundo universitario y el tejido empresarial almeriense, como a aproximarse a nuestra sociedad.

Dentro de este propósito cuenta con unos objetivos claros:

  • Promover y dar a conocer las actividades que se realizan en la Universidad de Almería.
  • Fomentar que la investigación de la UAL llegue a las empresas.
  • Analizar y evaluar las necesidades de investigación del ámbito empresarial para contribuir a su dinamización.
  • Posibilitar el asesoramiento profesional de los estudiantes universitarios.
  • Incentivar el emprendimiento empresarial en la comunidad universitaria, ya se trate de investigadores o estudiantes.
  • Completar y mejorar las salidas profesionales de los universitarios impartiendo formación adicional y de postgrado que atiendan a las necesidades del mercado
  • Potenciar la formación continua como un elemento esencial de las empresas.

La materialización de estos fines se lleva a cabo a través de distintos programas: Centro de Lenguas; Emprendimiento y Empleabilidad (Programa Ícaro);  Internacionalización, Comunicación y Marketing; Soporte Virtual  a la Docencia y a la Calidad Académica; Investigación; Foro de Innovación Universidad – Empresa y el Proyecto de Intercambio Directivos – Profesores.

Es precisamente en este Proyecto de Intercambio en el que tenemos la suerte de colaborar con la Fundación.

Por cuarto año consecutivo hemos entrado a formar parte del mismo. Estoy encantada de participar en el proyecto junto a Rosario Cañabate, profesora de Derecho Mercantil de la Facultad de Derecho.

¿Qué actividades realizamos dentro del proyecto?

Puesto que el objetivo del intercambio es, precisamente, crear una simbiosis universidad – empresa, realizamos acciones en esa dirección, buscando que por los dos lados sea gratificante y beneficioso.

En la docencia impartida de Derecho Mercantil, centrándonos especialmente en los alumnos del Máster de Abogacía, puesto que son los que el día de mañana van a desarrollar mi profesión, elaboramos ejercicios prácticos basados en casos reales de la práctica forense.

Continuando con la idea de acercar a los estudiantes al día a día de la labor del abogado, asisten a juicios sobre los temas que están viendo en clase y que creemos pueden ser de su interés. Antes de la celebración del juicio nos gusta explicarles que se va a tratar en la vista y después, intercambiamos opiniones con ellos sobre lo sucedido en sala.

Y por último, recibo asesoramiento para mi día a día como abogada. La rutina diaria no siempre deja tiempo para investigar, estudiar, estar al tanto de las últimas novedades… Gracias a la participación en el Proyecto conozco como  realizar y los resultados de una investigación científica rigurosa.

La valoración del programa no puede ser más positiva a todos los niveles. Ha sido un placer colaborar en el programa y espero continuar en las próximas convocatorias.

© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto: Seba Rivas para unsplash.com

 

Punto de Atención al Emprendedor: qué es y cómo puede ayudarte.

punto de atencion al emprendedor

¿Tienes una idea y quieres ponerla en marcha? ¿Necesitas crear tu negocio? Si estás pensando en emprender y poner a funcionar un proyecto nosotros, como Punto de Atención al Emprendedor, podemos ayudarte. Vamos a ver cómo.

Vivimos en la era del emprendimiento. La crisis económica supuso una fuerte sacudida a nivel laboral y profesional para casi todos nosotros. Ante esta situación,  el Gobierno a través del actual Ministerio de Economía, Industria y competitividad, estableció como una de sus prioridades económicas, ayudar a todos aquellos que quisieran ser emprendedores e impulsar su actividad. La  Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalización adoptó diversas medidas en este sentido. Entre ellas estableció la creación de los Puntos de Atención al Emprendedor(PAE), recogida en su Disposición Adicional segunda, que sustituía a los anteriores Puntos de Asesoramiento de Inicio de Tramitación e integraba las ventanillas únicas empresariales.

¿Para qué sirven los Puntos de Atención al Emprendedor?

Crear una empresa o iniciar una actividad profesional o empresarial a título individual supone muchos trámites. Aparte de los propios de cada negocio, conlleva un montón de gestiones que, además, suelen resultar extrañas y difíciles para cualquiera que no esté familiarizado con ellos. Los PAE los unen y simplifican todos. De esta manera, de una sola vez y en tan sólo 24 horas puedes tener tu proyecto en marcha. Así de sencillo.

¿Cómo funcionan los PAE?

Los PAE están integrados en el  Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). Detrás de este nombre tan pomposo lo que se encuentra es un sistema preparado telemáticamente para crear o dar de alta un negocio.

Para ello cuentan con el Documento Único Empresarial (DUE). A diferencia del sistema tradicional, en el que cada trámite se realiza por separado, en un formulario diferente, y ante distintos entes públicos, el DUE recoge todo lo necesario para dar de alta una empresa: forma jurídica, denominación, alta en Seguridad Social, solicitud de marca o nombre comercial, etc. El DUE se presenta a través de la plataforma digital habilitada y, voilá, en un día ya está todo hecho.

Los PAE, ¿sólo sirven para presentar el DUE?

No, un PAE es mucho más que eso. Si acudes a nuestro PAE vas a recibir muchos más servicios. Si has tomado la decisión de emprender, antes de lanzarte a la piscina, vamos a comprobar que haya agua. Te asesoramos en tu decisión de emprender  analizando tu proyecto empresarial (situación del mercado,  problemática administrativa, posibilidades de financiación…), podemos utilizar herramientas para realizar un análisis DAFO, realizar un diagnóstico de tu actividad empresarial o elaborar un plan de empresa.

Si te decides a dar el paso, estudiaremos contigo cual es la forma jurídica más adecuada para tu proyecto y la elaboraremos adecuadamente. Además te vamos a asesorar en todos los trámites necesarios desde los generales de cualquier empresa o autónomo, a los específicos de cada actividad, los necesarios para contratar trabajadores y los complementarios o voluntarios.

Los servicios que prestamos son de diverso tipo:

  • Asesoramiento sobre los diferentes tipos de sociedades: régimen legal, tratamiento y ventajas fiscales, tramitación y contabilidad.
  • Tramitación de la creación de tu empresa de forma telemática a través de la cumplimentación del DUE. Este servicio es gratuito.
  • Prestar información sobre las posibles ayudas públicas para la creación de la empresa de que se trate.
  • Estudio y gestión del régimen de Seguridad Social aplicable.
  • Poner al corriente de temas de interés general para las empresas: contratación, investigación, cooperación empresarial, etc.

En resumen: nuestra misión es favorece la creación de nuevas empresas y orientarlas en el comienzo de la actividad y su puesta en marcha.

Acudir a cualquier PAE es una  garantía. Existen PAE de titularidad pública y privada. Los PAE privados, como es nuestro caso, en primer lugar sólo se conceden a integrantes de organismos que hayan suscrito un Convenio de colaboración con el Ministerio, como Colegios Profesionales o Agrupaciones  de Empresas. En segundo lugar, debe presentarse una solicitud en la que acreditar tanto la titulación  académica, como la experiencia en el asesoramiento empresarial y demás conocimientos sobre  la materia. Esto implica que detrás de los PAE hay profesionales cualificados.

Más  y mejor.

Cómo te comentaba antes, el nacimiento de los PAE tuvo lugar en el año 2013. Sinderiza entró a formar parte de esta red en el año 2015. Desde entonces vemos un proceso de mejora constante en este sistema, abierto cada vez a más opciones. Por ejemplo, si en un principio los estatutos de una sociedad que podían utilizarse eran un modelo tipo, hoy pueden personalizarse. O la solicitud de una marca o nombre comercial, que antes no se incluía por no ser un trámite obligatorio, en la actualidad está contemplado dentro del DUE.

Todo esto lo convierte en un servicio que, creo, merece la pena dar a conocer.

Si lo necesitas, cuenta con nosotros. Y si te ha gustado este post te animo a comentarlo y compartirlo en redes sociales.

© María Dolores Martínez Pérez.

© Sinderiza C.B.

Foto: rawpixel.com en unsplash.com

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